WUBERA Prozess
Unser Ansatz

Warum dieser Ansatz?

Viele Unternehmen spüren, dass KI und Automatisierung Potenzial bieten – aber der Einstieg fühlt sich unübersichtlich an. Deshalb starten wir nicht bei der Technik, sondern bei Ihren Prozessen. So finden wir genau die Stellen, an denen Automatisierung den größten Unterschied macht.

Das Ergebnis Eine priorisierte Liste konkreter Automatisierungspotenziale, die richtigen Ansprechpartner an Bord und ein realistischer Maßnahmenplan.
Schritt für Schritt

Ihr Weg zur KI-Automatisierung

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Schritt 1
Klarheitsgespräch
Kostenfrei · 30 Minuten

In einem kurzen Gespräch lernen wir Ihre Situation kennen:

  • Wo verlieren Sie aktuell die meiste Zeit?
  • Welche Aufgaben wiederholen sich regelmäßig?
  • Wo entstehen Fehler oder Medienbrüche?
Teilnehmer: Geschäftsführung
Erste Einschätzung & Entscheidung über Potenzialanalyse
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Schritt 2
Potenzialanalyse
Halbtag bis 2–3 Tage

Gemeinsam mit Ihrem Team analysieren wir Ihre Prozesse im Detail, identifizieren Automatisierungspotenziale und bewerten deren Machbarkeit.

  • Prozesse aufnehmen und sichtbar machen (Prozesskarte)
  • Automatisierungspotenziale identifizieren und clustern
  • Schlüsselpersonen und Verantwortlichkeiten klären
  • Datenqualität und Systemzugänge prüfen (Machbarkeitsprüfung)
  • Ergebnisse priorisieren: Was bringt am meisten? Was ist schnell umsetzbar?
Teilnehmer: Geschäftsführung + Schlüsselpersonen
Maßnahmenplan + konkretes Angebot für ein Pilotprojekt
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Schritt 3
Umsetzung & Betreuung
Pilotprojekt in 2–4 Wochen

Wir setzen die priorisierten Maßnahmen um – beginnend mit einem Pilotprojekt, das schnell messbaren Nutzen liefert.

  • Pilotprojekt umsetzen (2–4 Wochen)
  • Vollständige Lösung entwickeln und in Ihre Systeme integrieren
  • Ihr Team schulen und alle Zugänge übergeben
  • 4 Wochen Betreuung nach Abschluss
Teilnehmer: Projektteam (WUBERA + Ihr Team)
Funktionierende Automatisierungen & eigenständiges Team

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