WUBERA Prozess
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Unser AnsatzOur Approach

Warum dieser Ansatz?Why this approach?

Viele Unternehmen spüren, dass KI und Automatisierung Potenzial bieten – aber der Einstieg fühlt sich unübersichtlich an. Deshalb starten wir nicht bei der Technik, sondern bei Ihren Prozessen. So finden wir genau die Stellen, an denen Automatisierung den größten Unterschied macht.Many companies sense that AI and automation offer potential – but getting started feels overwhelming. That’s why we don’t start with the technology, but with your processes. This way we find exactly the spots where automation makes the greatest difference.

Das ErgebnisThe Result Eine priorisierte Liste konkreter Automatisierungspotenziale, die richtigen Ansprechpartner an Bord und ein realistischer Maßnahmenplan.A prioritised list of concrete automation opportunities, the right stakeholders on board, and a realistic action plan.
Schritt für SchrittStep by step

Ihr Weg zur KI-AutomatisierungYour path to AI automation

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Schritt 1Step 1
KlarheitsgesprächDiscovery Call
Kostenfrei · 30 MinutenFree · 30 minutes

In einem kurzen Gespräch lernen wir Ihre Situation kennen:In a short conversation we get to know your situation:

  • Wo verlieren Sie aktuell die meiste Zeit?Where are you currently losing the most time?
  • Welche Aufgaben wiederholen sich regelmäßig?Which tasks repeat regularly?
  • Wo entstehen Fehler oder Medienbrüche?Where do errors or process breaks occur?
Teilnehmer:Participants: GeschäftsführungManagement
Erste Einschätzung & Entscheidung über PotenzialanalyseInitial assessment & decision on potential analysis
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Schritt 2Step 2
PotenzialanalysePotential Analysis
Halbtag bis 2–3 TageHalf day to 2–3 days

Gemeinsam mit Ihrem Team analysieren wir Ihre Prozesse im Detail, identifizieren Automatisierungspotenziale und bewerten deren Machbarkeit.Together with your team we analyse your processes in detail, identify automation opportunities and assess their feasibility.

  • Prozesse aufnehmen und sichtbar machen (Prozesskarte)Record and visualise processes (process map)
  • Automatisierungspotenziale identifizieren und clusternIdentify and cluster automation opportunities
  • Schlüsselpersonen und Verantwortlichkeiten klärenClarify key people and responsibilities
  • Datenqualität und Systemzugänge prüfen (Machbarkeitsprüfung)Check data quality and system access (feasibility check)
  • Ergebnisse priorisieren: Was bringt am meisten? Was ist schnell umsetzbar?Prioritise results: What has the most impact? What can be implemented quickly?
Teilnehmer:Participants: Geschäftsführung + SchlüsselpersonenManagement + key people
Maßnahmenplan + konkretes Angebot für ein PilotprojektAction plan + concrete proposal for a pilot project
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Schritt 3Step 3
Umsetzung & BetreuungImplementation & Support
Pilotprojekt in 2–4 WochenPilot project in 2–4 weeks

Wir setzen die priorisierten Maßnahmen um – beginnend mit einem Pilotprojekt, das schnell messbaren Nutzen liefert.We implement the prioritised measures – starting with a pilot project that delivers measurable benefit quickly.

  • Pilotprojekt umsetzen (2–4 Wochen)Implement pilot project (2–4 weeks)
  • Vollständige Lösung entwickeln und in Ihre Systeme integrierenDevelop complete solution and integrate into your systems
  • Ihr Team schulen und alle Zugänge übergebenTrain your team and hand over all access
  • 4 Wochen Betreuung nach Abschluss4 weeks support after completion
Teilnehmer:Participants: Projektteam (WUBERA + Ihr Team)Project team (WUBERA + your team)
Funktionierende Automatisierungen & eigenständiges TeamWorking automations & independent team

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